ปัจจัยสำคัญที่บริษัทต่าง ๆ ใช้ในการพิจารณาเพื่อเข้าร่วมการสำรวจค่าตอบแทนกับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง ได้แก่
1. จำนวนและประเภทธุรกิจของกลุ่มบริษัทที่เข้าร่วมการสำรวจค่าตอบแทน
2. ตำแหน่งงานตัวแทนที่ใช้ในการสำรวจ
3. วิธีการที่ใช้ในการสำรวจข้อมูล
4. ความสะดวกในการจัดทำข้อมูล
5. เนื้อหาและรูปแบบของรายงานผลการสำรวจ
6. ช่วงเวลาในการนำข้อมูลไปใช้
7. ค่าใช้จ่าย
บริษัทที่เคยเข้าร่วมการสำรวจค่าตอบแทน หรืออยู่ระหว่างศึกษาข้อมูลเพื่อตัดสินใจ อาจพบกับข้อจำกัดบางประการของปัจจัยเหล่านี้จากการวิธีสำรวจค่าตอบแทนในปัจจุบัน อาทิเช่น เนื้อหาหรือรูปแบบของรายงานผลการสำรวจไม่ตรงกับความต้องการในการนำไปใช้ ช่วงเวลาที่ต้องการใช้ข้อมูลไม่ตรงกับช่วงเวลาที่ได้รับรายงาน เป็นต้น
BMC ได้เล็งเห็นถึงข้อจำกัดดังกล่าว จึงจัดทำระบบคลังข้อมูลค่าตอบแทน BMC ขึ้น เพื่อลดทอนข้อจำกัดและตอบสนองความต้องการเฉพาะของผู้ใช้งานให้ได้มากที่สุด โดยยึดหลักการ “ทำรายงานผลการสำรวจสำหรับสมาชิกเฉพาะราย” (Tailor-made Report) กล่าวคือ สมาชิกสามารถกำหนดเนื้อหาและรูปแบบของรายงานที่ต้องการ ตลอดจนช่วงเวลาที่ต้องการรับรายงานได้ล่วงหน้า
ทั้งนี้ ใช้หลักการปรับปรุงฐานข้อมูลให้ทันสมัยอย่างต่อเนื่อง โดย BMC จะทำการปรับปรุงข้อมูลของสมาชิกทุกรายภายหลังการปรับเงินเดือนประจำปีของทุกปี ดังนั้น ข้อมูลที่อยู่ในคลังจะเป็นข้อมูลที่มีการเคลื่อนไหวเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ รวมทั้งฐานข้อมูลจะขยายขึ้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากเป็นการรับสมัครสมาชิกโดยไม่จำกัดจำนวนและระยะเวลา
1. จำนวนและประเภทธุรกิจของกลุ่มบริษัทที่เข้าร่วมการสำรวจค่าตอบแทน
2. ตำแหน่งงานตัวแทนที่ใช้ในการสำรวจ
3. วิธีการที่ใช้ในการสำรวจข้อมูล
4. ความสะดวกในการจัดทำข้อมูล
5. เนื้อหาและรูปแบบของรายงานผลการสำรวจ
6. ช่วงเวลาในการนำข้อมูลไปใช้
7. ค่าใช้จ่าย
บริษัทที่เคยเข้าร่วมการสำรวจค่าตอบแทน หรืออยู่ระหว่างศึกษาข้อมูลเพื่อตัดสินใจ อาจพบกับข้อจำกัดบางประการของปัจจัยเหล่านี้จากการวิธีสำรวจค่าตอบแทนในปัจจุบัน อาทิเช่น เนื้อหาหรือรูปแบบของรายงานผลการสำรวจไม่ตรงกับความต้องการในการนำไปใช้ ช่วงเวลาที่ต้องการใช้ข้อมูลไม่ตรงกับช่วงเวลาที่ได้รับรายงาน เป็นต้น
BMC ได้เล็งเห็นถึงข้อจำกัดดังกล่าว จึงจัดทำระบบคลังข้อมูลค่าตอบแทน BMC ขึ้น เพื่อลดทอนข้อจำกัดและตอบสนองความต้องการเฉพาะของผู้ใช้งานให้ได้มากที่สุด โดยยึดหลักการ “ทำรายงานผลการสำรวจสำหรับสมาชิกเฉพาะราย” (Tailor-made Report) กล่าวคือ สมาชิกสามารถกำหนดเนื้อหาและรูปแบบของรายงานที่ต้องการ ตลอดจนช่วงเวลาที่ต้องการรับรายงานได้ล่วงหน้า
ทั้งนี้ ใช้หลักการปรับปรุงฐานข้อมูลให้ทันสมัยอย่างต่อเนื่อง โดย BMC จะทำการปรับปรุงข้อมูลของสมาชิกทุกรายภายหลังการปรับเงินเดือนประจำปีของทุกปี ดังนั้น ข้อมูลที่อยู่ในคลังจะเป็นข้อมูลที่มีการเคลื่อนไหวเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ รวมทั้งฐานข้อมูลจะขยายขึ้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากเป็นการรับสมัครสมาชิกโดยไม่จำกัดจำนวนและระยะเวลา
