Business Management Co., Ltd. / Management Tips Detail

การเพิ่มผลผลิตในการปฏิบัติงานของตนเอง	30 พ.ย. 2550
ผู้เขียน: ชัยทวี เสนะวงศ์
หมวด: Knowledge Management

สวัสดีครับ ท่านผู้มีเกียรติที่เข้ามาเยี่ยมชม “Management Tips” ของบริษัท การจัดการธุรกิจ จำกัด ระยะหลัง ๆ มานี้ ท่านผู้มีเกียรติหลาย ๆ ท่านตั้งคำถามกับผมเสมอ ๆ ว่า มีกลยุทธ์อะไรบ้างที่จะสามารถเพิ่มผลผลิตในการปฏิบัติงานของตนเอง เมื่อถูกตั้งคำถามมาก ๆ เข้า ผมจึงพยายามค้นคว้าหาข้อมูลเพื่อที่จะตอบคำถามของท่านผู้มีเกียรติ จากหนังสือหลาย ๆ เล่มที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มผลผลิตของตนเอง หนังสือชื่อ “เพิ่มผลผลิตในตนเองเพื่อความสำเร็จ” ของสถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ ดูจะมีเนื้อหาสาระที่น่าจะตอบคำถามของท่านผู้มีเกียรติได้ ผมจึงจะขอใช้แนวคิดของการเพิ่มผลผลิตของตนเองในหนังสือเล่มดังกล่าว และข้อมูลที่ผมค้นคว้าเพิ่มเติมมาจากแหล่งอื่น ๆ มาเป็นแนวทางในการตอบคำถามของท่านผู้มีเกียรติดังนี้นะครับ อันดับแรกผมจะขอสรุปความหมายของการเพิ่มผลผลิตในตนเองให้ท่านผู้มีเกียรติทราบเสียก่อน ใจความสำคัญ ๆ ของการเพิ่มผลผลิตในตนเองจะหมายถึง กระบวนการในการปรับปรุงตนเองเพื่อให้การปฏิบัติงานหรือการดำรงชีวิต มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด โดยกระบวนการดังกล่าวจะมุ่งเน้นในการใช้ทรัพยากรต่าง ๆ อย่างเหมาะสม นับตั้งแต่เวลา ความรู้ความสามารถ อารมณ์ พฤติกรรม เป็นต้น ทั้งนี้เพื่อความสำเร็จในชีวิต การเพิ่มผลผลิตในตนเองเป็นความพยายามที่จะพัฒนาสิ่งต่าง ๆ เพื่อความก้าวหน้า และเพื่อเพิ่มทางเลือกให้กับชีวิต ท่านผู้มีเกียรติสามารถเพิ่มโอกาสให้กับตนเองได้ด้วยการให้ความเคารพตนเอง และสร้างความเชื่อมั่นในคุณค่าของตนเองอย่างต่อเนื่อง ผลสำเร็จของการเพิ่มผลผลิตในตนเองสามารถวัดได้จากระดับของความสำเร็จที่เกิดขึ้นจากสิ่งที่ท่านผู้มีเกียรติตั้งเป้าหมายเอาไว้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัว การเงิน หน้าที่การงาน หรือสังคม กระบวนการหลัก ๆ ของการเพิ่มผลผลิตในตนเอง จะประกอบด้วย 1. การปรับปรุงตนเอง เป็นกระบวนการในการมาวิเคราะห์หาจุดอ่อนจุดแข็งของตนเอง แล้วหาวิธีการจัดการกับส่วนที่เป็นจุดอ่อนและเพิ่มประสิทธิภาพในส่วนที่เป็นจุดแข็งให้ดียิ่ง ๆ ขึ้นไป การปรับปรุงตนเองจะประกอบด้วยกระบวนการหลัก ๆ ดังนี้ – การเพิ่มความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงาน – การสร้างความเชื่อมั่นในคุณค่าของตนเอง เมื่อเรารู้ว่าเรามีความรู้ความสามารถเพียงพอที่จะทำอะไรได้ เราก็จะมีความเชื่อมั่นในตนเอง ซึ่งจะเป็นจุดเริ่มต้นในการเพิ่มผลผลิตในตนเองได้ – การจัดระบบให้กับตนเอง คนเราทุกคนมีเวลาเท่า ๆ กันใน 1 วันคือ 24 ชั่วโมง เพราะฉะนั้นเราควรจะมีการจัดระบบการใช้เวลาอย่างเหมาะสม ควรรู้ว่าอะไรควรทำก่อนหลัง และควรใช้เวลาในแต่ละเรื่องมากน้อยอย่างไร 2. การวางแผนชีวิต เป็นกระบวนการในการมาทบทวนว่าเป้าหมายในชีวิตของแต่ละท่านมีเรื่องอะไรบ้าง ปัจจุบันเราได้ดำเนินการในแต่ละเรื่องไปแล้วแค่ไหน และในอนาคตจะต้องปรับปรุงอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เราต้องการ การวางแผนชีวิตที่ดีจะช่วยให้ท่านสามารถพัฒนาตนเองได้อย่างมีระบบ เพื่อให้สามารถบรรลุผลสำเร็จตามแผนที่ได้วางไว้ 3. ทักษะการสื่อสาร ความก้าวหน้าและความสำเร็จทั้งในชีวิตส่วนตัวและการทำงานต่างขึ้นอยู่กับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ เมื่อท่านต้องการทำอะไรหรือให้ใครทำอะไรจะต้องมีการสื่อสารเข้ามาเกี่ยวข้องในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ท่านต้องรู้จักเลือกวิธีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ และควรจะเรียนรู้ว่าข้อดีและข้อด้อยของแต่ละวิธีเป็นอย่างไร เป็นอย่างไรบ้างครับ เกร็ดเล็ก ๆ น้อย ในการเพิ่มผลผลิตในตนเอง คิดว่าคงจะเป็นประโยชน์สำหรับท่านผู้มีเกียรติบ้างนะครับ โอกาสหน้าผมจะนำแนวคิดเกี่ยวกับการเพิ่มผลผลิตในระดับองค์กรมานำเสนอให้ท่านผู้มีเกียรติรับทราบต่อไปครับ............... สวัสดีครับ

กลับหน้าหลัก