การจัดทำใบพรรณนาหน้าที่งาน  

JOB DESCRIPTION WRITING

หลักการและเหตุผล

            สิ่งสำคัญอันดับแรกของนักบริหารทรัพยากรมนุษย์ไม่ว่าในองค์กรใดๆ ก็ตาม คือ จะต้องรู้และเข้าใจการปฏิบัติงานของตำแหน่งงานต่างๆ ทั้งหมดภายในองค์กร รวมทั้งจะต้องทราบว่าแต่ละตำแหน่ง จะต้องมีความรู้ ทักษะ ตลอดจนคุณสมบัติต่างๆ อะไรบ้าง เพื่อที่จะสามารถกำหนดแนวทางในการบริหารทรัพยากรที่มีคุณค่าเหล่านี้ให้เกิดประสิทธิผลที่สอดคล้องกับแนวทางที่องค์กรกำหนดไว้ การมีข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของตำแหน่งงานต่าง ๆ ที่มีรายละเอียดครอบคลุมถึงความรับผิดชอบ คุณสมบัติ รวมทั้งตัววัดผลงาน (Key Result Areas) และสมรรถนะ (Competency) เป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญสำหรับการกำหนดแนวทางและวิธีการสร้างระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ในด้านอื่น ๆ อาทิ การจัดทำระบบการสรรหาคัดเลือก ระบบค่าจ้าง-ค่าตอบแทน ระบบการพัฒนาทรัพยากรบุคคล ระบบความก้าวหน้าทางอาชีพ เป็นต้น

วัตถุประสงค์

เพื่อให้ผู้เข้าสัมมนา

1.      มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับความสำคัญ วิธีการจัดทำ และการบริหารใบพรรณนาหน้าที่งาน สำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคลขององค์กรได้

2.      เพิ่มพูนทักษะการจัดทำใบพรรณนาหน้าที่งาน ที่ครอบคลุมถึงรายละเอียดความรับผิดชอบของตำแหน่งงาน ตัววัดผลงาน (Key Result Areas) และสมรรถนะ (Competency)

เนื้อหาของหลักสูตร

·           ความหมาย ความสำคัญและประโยชน์ของใบพรรณนาหน้าที่งาน

·           ขั้นตอนการจัดทำใบพรรณนาหน้าที่งาน

·           โครงสร้างและวิธีการเขียนใบพรรณนาหน้าที่งาน

·           เทคนิคการวิเคราะห์ตัววัดผลงานและสมรรถนะจากข้อมูลตำแหน่งงาน

·           การจัดเก็บและบำรุงรักษาใบพรรณนาหน้าที่งาน

วิธีการฝึกอบรม

·           การบรรยาย

·           แลกเปลี่ยนความคิดเห็น

·           ฝึกปฏิบัติ

ระยะเวลาในการฝึกอบรม

          1 วัน

กลุ่มผู้เข้าอบรม

·           ผู้บริหาร/เจ้าหน้าที่บริหารทรัพยากรบุคคล

·           หัวหน้างาน ผู้บังคับบัญชา ที่ต้องจัดทำใบพรรณนาหน้าที่งาน