วัตถุประสงค์
1. เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการจัดการข้อร้องเรียนจากลูกค้า
2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์ความรู้ที่ได้ศึกษาในหลักสูตรนี้ ในขณะปฏิบัติงานจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
3. เพื่อสร้างภาพลักษณ์ ลดความไม่พอใจจากการร้องเรียน เพิ่มจำนวนลูกค้าประจำให้กับบริษัทจากการจัดการกับความไม่พอใจและข้อร้องเรียนที่มีประสิทธิภาพ
เนื่อหาของหลักสูตร
1. พฤติกรรมโดดเด่นของลูกค้าในยุคนี้ - เข้าใจพฤติกรรมและความต้องการที่หลากหลายของลูกค้า
2. ทำไมลูกค้าจึงร้องเรียน - หลายเหตุผลที่ลูกค้าร้องเรียนจากการที่ไม่ได้ตามที่คาดหวัง
3. สาเหตุของความไม่พอใจของลูกค้า – เรียนรู้ปัจจัยที่เป็นสาเหตุที่ลูกค้าไม่พอใจ
4. การวิเคราะห์ข้อร้องเรียน - พนักงานที่ทำหน้าที่ติดต่อกับลูกค้าต้องสามารถวิเคราะห์สาเหตุที่ลูกค้าไม่พอใจ
5. ระบบการบริหารจัดการกับข้อร้องเรียน – เทคนิคการบริหารข้อร้องเรียนให้เป็นระบบทั้งแบบพบตัวและทางโทรศัพท์
6. เทคนิคการรับมือกับลูกค้าเมื่อเกิดข้อร้องเรียน - เทคนิคการจัดการแบบพบตัวและทางโทรศัพท์
7. ทัศนคติที่ควรจะเป็นในขณะรับข้อร้องเรียน - สิ่งสำคัญจำเป็นสำหรับพนักงานในการจัดการกับข้อร้องเรียน
8. การป้องกันและลดข้อร้องเรียน
9. การฝึกปฏิบัติ- ทั้งแบบพบตัวและทางโทรศัพท์
10. การวัดประสิทธิภาพในการบริหารข้อร้องเรียน - วิธีประเมินผลการจัดการข้อร้องเรียน
11. สรุป คำถามและคำตอบ
วิธีการฝึกอบรม
1. บรรยาย
2. ระดมสมอง
3. บทบาทสมมติ
ระยะเวลาในการฝึกอบรม
1 วัน
กลุ่มผู้เข้าอบรม
เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้านบริการ และพนักงานในองค์กรหรือ หน่วยงานต่างๆ ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
วิทยากร
คุณสุพจน์ กฎษฎาธาร