หลักการและเหตุผล
การให้บริการที่ดี ต้องตรงกับความต้องการของลูกค้า และหากต้องการให้ลูกค้าประทับใจ ต้องให้บริการที่เกินความคาดหวังของลูกค้าแต่บางครั้งพนักงานได้ให้บริการที่ดีแล้ว แต่อาจเกิดความผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆทำให้ลูกค้ารู้สึกไม่พอใจ หรือเกิดเหตุการณ์ที่ทำให้ลูกค้าโกรธและร้องเรียนการให้บริการของพนักงานก็ได้ ดังนั้นเพื่อเป็นการป้องกันมิให้เกิดปัญหาที่ยากจะแก้ไขติดตามมา พนักงานที่ดีและมีศักยภาพจะต้องมีทักษะและความรู้ในเรื่องการให้บริการที่ดีและการแก้ไขปัญหาข้อร้องเรียนของลูกค้าควบคู่กันไปด้วย
Complain Management
1. ความสำคัญของการจัดการเรื่องร้องเรียน
-ประโยชน์ของการร้องเรียน
-ข้อดี ข้อเสีย ของการจัดการเรื่องร้องเรียน (*)
2. เรื่องที่น่ารู้ก่อนการจัดการเรื่องร้องเรียน
-ลูกค้าร้องเรียน คิดถึงอะไร (*)
-รู้ได้อย่างไรว่าลูกค้าไม่พอใจ
3. พฤติกรรมและความคาดหวังของผู้ร้องเรียน
-ผู้ร้องเรียนมีพฤติกรรมอย่างไร (*)
-ลูกค้าที่ร้องเรียน คาดหวังอะไร (*)
4. ทัศนคติในการจัดการเรื่อง
5.เทคนิคการรับมือกับผู้ร้องเรียน
-การรับมือกับลูกค้าแบบ H E A T (*)
6. ข้อควรระวังในการเจรจากับผู้ร้องเรียน
-การเตรียมการเจรจากับลูกค้า
-เทคนิคต่าง ๆ ในการเจรจา
-ตัวอย่างการเจรจากับลูกค้า (*)
7. การฟื้นฟูความสัมพันธ์
-การลดขั้นตอน
-การชดเชยให้ลูกค้า
-การปฏิบัติสิ่งที่ดีให้ลูกค้า
8. Q & A สิ่งที่ได้จากการเรียนรู้ และการนำไปใช้ (*)
หมายเหตุ (*) หมายถึง การมีส่วนร่วมของผู้เข้าอบรมหรือการทำกิจกรรมของผู้เข้าอบรม